Hallo,
was bedeutet denn die Vorschrift "getrennte Aufzeichnung" in der Praxis?
Können die Bewirtungsbelege chronologisch in die Buchhaltung übernommen werden oder müssen diese Belege getrennt abgeheftet werden?

Vielen Dank schon mal für die Antworten.
Regus

Hallo,
getrennte Aufzeichnung bedeutet innerhalb einer Buchführung, dass diese Kosten auf ein gesondertes Buchhaltungskonto "Bewirtungskosten" zu buchen sind und nicht etwa einfach auf "Werbekosten".

Helmut Kexel, Vereidigter Buchprüfer/Steuerberater
www.steuernplusberatung.de

Danke, da bin ich aber beruhigt...
Eine eigene Kontierung "Bewirtungskosten" ist ja selbstverständlich. Ich hatte schon befürchtet, dass hier so was wie eine kleine Nebenbuchhaltung gemeint war.

Hallo ihr Lieben!

Meine Frage ist, da ich newbie bin im forum, hier nicht angebracht oder auf falscher fährte, aber was ist denn mit Belegen der Mandanten an Tankstellen vor allem an bundesautobahntankstellen. da wird vielleicht mal ein brötchen und eine tasse kaffee ( auch coffee to go) verzehrt.

soll ich die auch als bewirtungskosten buchen oder als repräsentationskosten werbekosten und was auch immer ?
oder was ist denn wenn die mandanten am wochenende in einer bar mit live music feiern trinken essen? wie soll ich die rechnungen buchen ? oder überhaupt nicht, weil sie meistens privaten bereich anbelangen?

mfg
eko

Hallo,

wenn Sie von Mandanten reden, so scheinen Sie vom Fach zu sein und sollten in der Lage sein die Frage selbst zu beantworten oder rechtlich herauszuarbeiten.

Aber - wir Steuerberater sind ja kollegial

Zitat

Belegen der Mandanten an Tankstellen vor allem an bundesautobahntankstellen. da wird vielleicht mal ein brötchen und eine tasse kaffee ( auch coffee to go) verzehrt.

Das Brötchen und der Kaffee stellen keine Bewirtung, sondern Eigenbedarf dar, also Verpflegungsaufwendungen - damit keine Buchung als Bewirtungskosten.
Bei einem Einzelunternehmer werden diese Ausgaben auf Privat gebucht.

Gleiches gilt fürs feiern am Wochenende - es sei denn es liegt eine Einladung von Geschäftsfreunden zu Grunde.

soll ich die auch als bewirtungskosten buchen oder als repräsentationskosten werbekosten und was auch immer ?

Douglas fragte

Zitat

soll ich die auch als bewirtungskosten buchen oder als repräsentationskosten werbekosten und was auch immer ?

Kexel antwortete bereits vorher

Zitat

Brötchen und der Kaffee stellen keine Bewirtung, sondern Eigenbedarf dar, also Verpflegungsaufwendungen - damit keine Buchung als Bewirtungskosten

Wenn Privatverzehr, dann Buchung auf Konto "Privat", es sei denn die Ausgabe erfolgt im Rahmen einer nachgewiesenen (aufgezeichneten) Dienstreise, mit einer Abwesenheitsdauer von mindestens 8 Std., dann kann ein (Teil-)Betrag bis zur Höhe der Reisekostenpauschalen auf Konto "Reisekosten" gebucht werden.
Wenn als kleiner Snack für Kunden gedacht, dann Konto "Repräsentationskosten".
Wenn als kleiner Snack für Mitarbeiter gedacht, dann Konto "Sonstige Personalkosten".