Ordner im Archiv

Gilt die Aufbewahrungspflicht auch für E-Mails?

E-Mails haben die klassischen Briefe in der Geschäftswelt längst abgelöst. Das heißt zwar nicht, dass keine Briefe mehr versandt werden, doch der Anteil der elektronischen Post wächst immer mehr. Daher entsteht bei Unternehmern und Selbstständigen immer wieder die Frage: Gilt auch bei E-Mails eine Aufbewahrungspflicht? Und für welche E-Mails?

Mann vergisst Zapfpistole im Tank

Tanken in der EU - Das gilt beim Vorsteuerabzug

Auch wenn sich die Spritpreise in den vergangenen Wochen etwas entspannt haben, sind sie doch im Vergleich zu einigen Jahren immer noch recht hoch. Es verwundert daher nicht, dass auch viele Unternehmer und Selbstständige - sofern möglich - im benachbarten Ausland versuchen preiswerter zu tanken. Doch das macht nicht immer Sinn.

Frau allein beim Sonnenuntergang

Berufsunfähigkeitsversicherung muss bei Burn-out zahlen

Das Burn-out-Syndrom hat sich zusammen mit Rückenbeschwerden zu einer Volkskrankheit entwickelt. Ein Urteil des LG München hat nun ergeben, dass Versicherer für diese Krankheit zahlen müssen.

Beschäftigter arbeitet am Schaltschrank

UnternehmensWert Mensch - Neues Förderprogramm für Unternehmer

Bis 2030 sinkt die Zahl der erwebsfähigen Personen in Deutschland um circa 5,1 Millionen. Unternehmen sollten sich dessen bewusst sein. Doch wer weiterhin Konkurrenzfähig bleiben will, muss rechtzeitig vorsorgen. Dazu wurde vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales ein neues Programm ins Leben gerufen: unternehmensWert Mensch.

Team erarbeitet Projekt

GPM: Projektmanagement ein Muss in der modernen Verwaltung

Unternehmen befinden sich in einer Zeit des Umbruchs, welche eine rasche und effiziente Anpassung an neue Bedingungen erfordert. Firmen müssen dabei dafür sorgen, dass diese Optimierung möglichst einfach und flüssig verläuft. Auf ein effizientes Projektmanagement kann kein Unternehmen verzichten.

Mann klingelt an der Tür

Wenn das Finanzamt plötzlich vor der Tür steht

Eine klassische Betriebsprüfung treibt bei so manchem Unternehmer und Selbstständigen schon die Schweißperlen auf die Stirn. Doch bei einer Umsatzsteuer-Nachschau steht der Finanzbeamte unangemeldet vor der Tür um eine “Mini-Steuerprüfung” durchzuführen.

Geschäftsfrau vor dem Computer

Mitarbeiterbindung durch Altersvorsorge

 Unternehmen suchen Fachkräfte und junge Talente – eine betriebliche Altersvorsorge ist da ein starkes Argument. Denn junge Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer wissen, dass die Betriebsrente nötig ist, um die gesetzliche Rente zu ergänzen.

Zuhörer bei einem Vortrag

Scheinselbstständigkeit – Selbstständige unter Beschuss

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) unterstellt Selbstständigen immer häufiger „Scheinselbstständigkeit“. 5- bis 6-stellige Strafen drohen bei größeren Aufträgen. Viele Unternehmen stoppen nun die Zusammenarbeit mit Selbstständigen und Freiberuflern. Per Gesetz soll diese Praxis noch weiter verschärft werden.

Maler fällt von Leiter

Arbeitskleidung: Steuervorteile und allgemeine Hinweise

Die Arbeitskleidung ist in vielen Betrieben gesetzlich vorgeschrieben oder wird durch den Arbeitgeber festgelegt. Sowohl Unternehmer als auch Angestellte müssen gewisse Regeln befolgen. Ziel eines Arbeitgebers ist es, für Sicherheit zu sorgen aber auch das Firmenimage zu wahren.

Menschen anonym bei einer Bushaltestelle

Anonyme Bewertungen im Netz erlaubt

Im Internet abgegebene Bewertungen dürfen weiterhin anonym abgegeben werden. Der BGH beschäftigte sich zum wiederholten Male mit dem Thema „Persönlichkeitsverletzung im Internet“. Bei offensichtlich und nachweislich falschen Bewertungen, muss das Portal zwar die Bewertung löschen, aber nicht Auskunft über die Identität des Bewertenden geben.

Ausrutscher auf einer Bananenschale

Unternehmer darf auf gesetzliche Unfallversicherung verzichten

Arbeitnehmer müssen – Unternehmer dürfen. Es geht um die gesetzliche Unfallversicherung. Für Arbeitnehmer ist diese verpflichtend, allerdings zahlt der Arbeitgeber die Beiträge dafür. Unternehmer und Selbstständige können sich jedoch unter bestimmten Umständen von der Versicherungspflicht befreien lassen.

Postfahrrad bleibt stehen

Poststreik vorbei – welche Regelungen gelten für Fristen?

Der vierwöchige Poststreik wurde in der Nacht vom 06. Juli zum 07. Juli beendet. Post und Gewerkschaft einigten sich auf einen neuen Tarifabschluss. Viel wichtiger für viele Unternehmer ist aber nicht die Frage nach den neuen Konditionen, sondern wie sich Behörden verhalten, wenn Briefe und Sendungen mit Fristen noch nicht angekommen sind.

Gebäude des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie

Anhebung der Buchführungsgrenze geplant

Die Bundesregierung hat vor einigen Wochen einen Entwurf zum Bürokratieentlastungsgesetz (Kurzform für „Gesetz zur Entlastung insbesondere der mittelständischen Wirtschaft von Bürokratie“). Mit diesem Gesetz sollen Eckpunkte, die im Dezember 2014 vom Kabinett erarbeitet wurden, umgesetzt werden.

Geschäftsmann telefoniert mit Handy

Betriebskosten durch günstige Handytarife senken

In der Regel sind Unternehmer bestrebt, ihre Betriebskosten immer weiter zu senken. Eine Stellschraube wird jedoch häufig vernachlässigt: Die Telekommunikationskosten. Vor allem alte Handytarife können schnell zur Kostenfalle werden. Daher ist es angebracht, diese regelmäßig zu überprüfen.

Unternehmerin mit Kind geht Steuererklärung durch

Gelten steuerliche Nebenleistungen als Betriebsausgaben?

Steuerliche Nebenleistungen an sich sind keine Steuern, sondern fallen in der Regel im Zusammenhang mit einer Steuer an. Es handelt sich also lediglich um Zahlungen. Interessant für selbstständige Unternehmer ist die Frage, ob diese steuerlichen Nebenleistungen auch als Betriebsausgabe absetzbar sind.

Auch bei digitalen Belegen müssen steuerrechtliche Vorschrfiten eingehalten werden.

Ohne Beleg geht heute fast nichts mehr

Verträge per Handschlag, Vertrauen, Anstand und Ehrlichkeit. Die alten Kaufmannswerte ­ sind in Zeiten von Wirtschafts- und Finanzkrisen wieder sehr modern. „Der ehrbare Kaufmann steht zu seinem Wort, sein Handschlag gilt”, heißt es im Selbstverständnis der “Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg”.

Cateringservice beliefert Flugzeug

BMF beantwortet Fragen zum Reisekostenrecht

Im Oktober 2014 hatte das Bundesfinanzministerium ausführlich Stellung zum neuen steuerlichen Reisekostenrecht genommen. Allerdings sind seitdem wieder neue Fragen entstanden. Vor allem um Snacks, Chips etc. in Flugzeugen und Bahn gab es in den letzten Monaten immer wieder Diskussionen, ob diese als „echte“ Mahlzeit gelten oder nicht.

Ärztin untersucht Patient

Ärzte dürfen Rückstellungen für Honorarrückforderungen bilden

Bei unwirtschaftlicher Verordnungsweise fordern Krankenkassen gezahlte Honorare von den betroffenen Ärzten zurück. Um für drohende Regressforderungen vorbereitet zu sein, bildete eine Ärzte-GbR Rückstellungen. Das Finanzamt sah jedoch keinen ausreichenden Nachweis dafür und löste die Rückstellung mit einer Gewinnauswirkung auf.

Häusliches Arbeitszimmer mit Schreibtisch und Büro

Häusliches Arbeitszimmer zu 100% als Betriebsausgabe ansetzen

Wer für seine selbstständige Tätigkeit ein Büro anmietet, kann meist die Miete komplett als Betriebsausgabe ansetzen. Wer lediglich ein häusliches Arbeitszimmer als Büro nutzt, kann auch hier teilweise die Kosten als Betriebsausgabe ansetzen. Allerdings nur bis zur Höchstgrenze von 1.250,- Euro im Jahr. So sehen das zumindestens die Finanzbehörden.

Sekretärin ist aufgrund der vielen Bürokratie überfordert

Bürokratiemonster macht Unternehmen zu schaffen

Nach Angaben des statistischen Bundesamts, sind die Bürokratiekosten und -belastungen im Februar 2015 auf ein neues Tief gesunken. 92 Prozent der mittelständischen Unternehmen sehen das ganz anders: Für sie ist die Bürokratiebelastung „hoch“ bis „sehr hoch“. Zu dem Ergebnis kommt eine Studie der Sage GmbH, die Mitte Mai 2015 veröffentlicht wurde.