Miete aufteilen

Zuerst:

Ich habe zum Beginn meiner betrieblichen Tätigkeit einen Zimmer in der gemeinsamen Wohnung mit meinem Freund als Arbeitszimmer/Werkstatt genutzt.

Wir haben das damals wie folgt aufgeteilt:

Miete für die gesamte Wohnung: 565 €
Anteil für mein Arbeitszimmer: 100€
Privater Mietanteil je für meinen Freund und mich: 232,50 €

Allerdings habe ich keine passenden Belege dafür. Wir hatten keinen schríftlichen Mietvertrag und die Miete habe ich auf unterschiedliche Arten bezahlt:
– einmal in bar an meinen Freund
– einmal die komplette Miete per Überweisung vom Privatkonto auf das Konto meines Freundes, er hat mir seinen Anteil in Bar zurückgegeben.
– einmal meinen Mietanteil (privat+geschäftlich in einem) per Überweisung vom Privatkonto auf das Konto meines Freundes.

Es handelt sich dabei um einen Zeitraum von 3 Monaten (September bis November 2010), danach bin ich aus dieser Wohnung ausgezogen.
Nun weiß ich nicht, wie ich die Miete für das Arbeitszimmer richtig in meiner “Buchhaltung” (Belege für EÜR, Kleinunternehmen ohne Umsatzsteuer) dokumentieren kann.

Wenn ich jetzt Pech habe und das aufgrund der fehlenden Belege gar nicht geht, dann ist das zwar schade aber das kann ich verschmerzen. Wenn es aber eine Möglichkeit gibt, diese Ausgaben noch zu berücksichtigen, dann würde ich sie ungern ungenutzt lassen.

Was kann ich da jetzt machen? Das einzige was mir einfällt, wäre mir von meinem Freund nachträglich Quittungen dafür ausstellen zu lassen, aber geht das so spät im Nachhinein noch? Und wenn ja, sollte er dann nur den Teil fürs Arbeitszimmer aufschreiben oder auch den privaten Anteil, extra aufgeschlüsselt?
Gibt es evtl. noch eine andere Möglichkeit?

Muss ich die Höhe der Miete für das Arbeitszimmer irgendwie begründen? Ich habe ja, weil ich keinen Mietvertrag hatte, auch keinen Nachweis wieviele Quadratmeter das waren.

Dann habe ich noch einen zweiten Fragenkomplex zum Thema Miete:

Inzwischen habe ich ein Ladenlokal gemietet, von dem ich einen Raum als Geschäftsraum nutze, einen Raum als Wohnraum (das ist vom Vermieter so genehmigt), und den Rest (Flur, Toilette, Lagerraum) gemischt.

Ich würde für die “Buchhaltung” die Miete, sowie Strom- und Gasverbrauch nach Quadratmetern aufteilen. Kann ich dabei die gemischt genutzen Räume pauschal mit 50% aufteilen oder gibt es da spezielle Vorschriften?

Ich habe bisher die Miete immer komplett von meinem Privatkonto an den Vermieter überwiesen. Kann ich dafür einen Ausdruck vom Online-Banking als Beleg nehmen?
Dazu würde ich zusätzlich einen Eigenbeleg erstellen wo die Aufteilung aufgelistet ist. Sollte ich dabei den privaten Anteil als Privatentnahme buchen, oder den geschäftlichen Anteil als Privateinlage (weil es ja vom Privatkonto bezahlt wurde)?

Strom und Gas bezahle ich vom Geschäftskonto per Lastschrift, genügt da ein Kontoauszug als Beleg, und dann auch wieder ein Eigenbeleg dazu mit dem privaten Anteil als Privatentnahme?