ZUGFeRD-Rechnungen mit DATEV erstellen

Nürnberg, 10. März 2015 – Die DATEV eG pilotiert derzeit die Umsetzung in den Komponenten für die Rechnungserstellung in ihren Lösungen für Unternehmen. Die Freigabe der Funktion wird bis Mitte des Jahres erfolgen, sodass DATEV-Anwender ZUGFeRD-Rechnungen dann einfach per E-Mail versenden können. Bereits seit Herbst 2014 unterstützen die relevanten DATEV-Lösungen für die Belegverwaltung, die digitale Dokumentenablage und das Dokumentenmanagement die Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ZUGFeRD-Format.

In der Vergangenheit stellte gerade die bestehende Formatvielfalt bei der digitalen Übermittlung von Rechnungsdaten eine gravierende Einstiegshürde für Unternehmen dar. Das ZUGFeRD-Verfahren (das Kürzel steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung), definiert nun einen breit abgestimmten, branchenübergreifenden Standard für elektronische Rechnungen. So müssen sich klein- und mittelständische Unternehmen nicht mehr mit ihren Lieferanten oder Geschäftspartnern auf ein einheitliches Format einigen, bevor sie elektronische Rechnungen austauschen.

Bei einer ZUGFeRD-Rechnung werden alle wesentlichen Informationen des Beleges wie Geschäftspartnername, Rechnungsnummer, Datum, Betrag oder IBAN als XML-Code an ein äußerlich gewöhnliches PDF-Dokument angehängt. Die hinterlegten Informationen können dann automatisch und ohne Übertragungsfehler in die Buchführung einfließen.